同窓会選びのコツとは？

久しぶりの旧友との再会にみなさん、心躍るのではないでしょうか？ 参加者によっては、10年以上経つ方もいるかもしれませんね。
同窓会の幹事に任された方は、再会も楽しみですが準備が大変だとお話をお聞きします。 そんな同窓会選びのコツを5つにまとめました。
幹事の方は参考にしてみてくださいね。

1.場所

開催するときに、母校の近くで行うか、交通の便がよいところにするか、悩む幹事の方も多いのでは？

選ぶコツとしては、参加者に案内状を送付した際に、 参加者がなんでこの場所なんだろうと疑問を感じない範囲で選ぶことです。
縁もゆかりもない土地での開催は、同窓会の参加率が下がってしまう可能性があります。
この範囲については、各同窓会の規模によって異なるので、わからないときには仲間に相談するとよいです。

また交通の便がいいところですが、会場までの道のりが遠いと足を運ぶのが億劫になるので、 会場までの道のりは確認しましょう。

2.会費

同窓会の会費は、会場や料理によって大きく変わります。 レストランなどの立食形式から居酒屋での座談会形式と組み合わせはさまざまです。 年齢層によって料理の好み等が変わってくるので、予約の際にプランなどを確認しましょう。

会費決定のコツは、案内状の作成費や急用でのキャンセル費などを考慮して決めましょう。 一般的に20代が5000円から、30代や40代が6000～8000円位、50代以上が8000円以上の会費が多いそうですが、 地域や料理などによって異なります。

3.参加人数

年齢を重ねるとどうしても仕事や家庭の事情ですぐに参加決定できない方が多く見られます。 ですが開催日が迫ってからでは、会場が予約できるとは限りません。 予約の際のコツは、最低予約人数や会場等の変更に融通が利くか、キャンセル費などの有無を事前に確認しましょう。

4.料理

同窓会の楽しみといえば、美味しい料理ですよね。 参加者の好みは把握しておいて損はありませんが、当日の参加が未定なので同窓会の大変なところです。 そのため万人が食べられる料理を用意しておいた方がよいでしょう。

ビュッフェ形式であれば参加者が好きな料理を食べられますし、 ビュッフェ形式がないお店であれば和食など多くの人に親しまれている料理がオススメです。

5.特別感

人によっては、何十年ぶりの再会となる同窓会。 いつもと違った雰囲気で思い出に残る形を演出したいと考える幹事さんも多いです。 ホテルや居酒屋だけでなく、レストラン、屋形船、クルージングなど最近ではさまざまな同窓会があります。

特に屋形船やクルージングは、同窓会だけでなく東京観光を水上からできるため、人気を集めています。 素敵な夜景とともに、大切な仲間との話も盛り上がるでしょう。

周遊経路を詳しく見る

宴会とは違う同窓会準備

同窓会会場が決まったら、次はタイムスケジュールの設定です。いつまでに何を用意しておくべきか見てみましょう。

1.会場予約から案内状の作成

電話やWebにて会場予約ができたら、案内状を参加者へ送付します。 その際に、会費は急なキャンセル費や参加人数の食い違いなどイレギュラーを考慮した金額で算出しておきましょう。 案内状には、出欠締め切りを明記しておきましょう。

また送付したにも関わらず、転居先不明で案内状が返って来ることがあります。 そのときは、友人や同窓会用ホームページを駆使して情報を集めるのも1つの手です。

2.当日

同窓会当日までに準備したいのが、受付や司会、カメラマン、恩師エスコートなど対応者の依頼です。 また会場によっては、無料送迎バスを手配しているところもあるので、予約の際に確認してみましょう。

受付が完了後、参加者が席についたら乾杯できるよう準備しておきましょう。 会が進行して、料理が運ばれたら仲間と昔を懐かしむのもよし、近況報告をするもよし。 会場にカラオケを完備しているところは、当時流行ったメドレーを歌うのも楽しいですよね。

幹事の方は、楽しみつつもタイムキーパーをして進行してみてください。

3.記念写真

楽しい時間はすぐに過ぎてしまいます。 最後に再会を記念して、カメラマンにみんなとの集合写真を撮ってもらいましょう。 同窓会の広報に使うことや後日印刷して参加者に配布することに使えるのでオススメです。

屋形船で最高の思い出を

いかがでしたか？久しぶりに会った仲間と昔話で盛り上がりつつ、素敵な風景が特別な時間を彩ります！ 船内にはカラオケが完備してあり、盛り上がること間違いなしです。 屋形船の貸切は15～70名から行えるため、同窓会の予約には持って来いといえます。

大切な仲間と思い出話に花を咲かせるのもよいでしょう。屋形船で新たな思い出を作るのもオススメです。

その日に仕入れた新鮮な豪快な姿造り（コースによります）や季節の旬な素材を船長自ら揚げる天ぷらなど、 豪華な料理で昔話に華を添えます。豪華な料理はもちろんのこと、大人数で貸切することも可能です。

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